Rekisteri- ja tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

JB-Woodarts, JB-Woodarts Finland Oy
Y-tunnus: 2390948-7, 3582428-8
Sähköposti: info@jbw.fi
Puhelin: 0503250299
Kotipaikka: Suomi

Rekisterinpitäjä vastaa henkilötietojen käsittelystä tämän selosteen mukaisesti.

2. Rekisterin nimi

JB-Woodarts Finland Oy:n asiakasrekisteri

3. Mitä tietoja kerätään

Asiakkaasta voidaan kerätä ja käsitellä seuraavia tietoja:

• nimi

• osoite

• sähköpostiosoite

• puhelinnumero

• tilaustiedot ja ostohistoria

• maksutapahtumaan liittyvät tiedot

• IP-osoite ja tekniset lokitiedot (verkkosivun käyttö)

JB-Woodarts ei kerää arkaluontoisia henkilötietoja.

4. Mihin tarkoitukseen tietoja käytetään

Henkilötietoja käytetään:

• tilausten käsittelyyn ja toimittamiseen

• maksujen vastaanottamiseen

• asiakaspalveluun ja yhteydenpitoon

• lakisääteisten velvoitteiden hoitamiseen (kirjanpito)

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

5. Käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu:

• sopimukseen (asiakas tekee tilauksen)

• lakisääteiseen velvoitteeseen (kirjanpito)

• rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun (asiakassuhteen hoito)

6. Maksupalvelut

Maksujen käsittelyssä käytetään Paytrail Oyj:tä.

Paytrail toimii maksunvälittäjänä ja maksupalveluntarjoajana. Maksutapahtuman yhteydessä Paytrailille välittyvät maksun toteuttamiseen tarvittavat tiedot.

JB-Woodarts ei tallenna maksukorttien numeroita tai verkkopankkitunnuksia.

7. Tietojen luovutus ja siirto

Tietoja voidaan luovuttaa vain seuraaville tahoille:

• maksupalveluntarjoajalle (Paytrail)

• kuljetusliikkeille tilauksen toimittamiseksi

• viranomaisille lain niin vaatiessa

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin.

8. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.

9. Tietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään:

• niin kauan kuin asiakassuhde on olemassa

• kirjanpitolain edellyttämän ajan (enintään 6 vuotta)

Tämän jälkeen tiedot poistetaan tai anonymisoidaan.

10. Rekisterin suojaus

Rekisteriä käsitellään huolellisesti ja suojataan:

• käyttäjätunnuksin ja salasanoin

• teknisin ja organisatorisin suojauskeinoin

Tietoja käsittelee vain rekisterinpitäjä.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Asiakkaalla on oikeus:

• tarkastaa itseään koskevat tiedot

• pyytää virheellisten tietojen oikaisua

• pyytää tietojen poistamista (siltä osin kuin laki sallii)

• rajoittaa tietojen käsittelyä

• tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Tietopyynnöt tulee lähettää sähköpostitse rekisterinpitäjälle.

12. Evästeet

JB-Woodartsin verkkosivusto käyttää evästeitä sivuston toiminnan ja käyttökokemuksen parantamiseksi. Käyttäjä voi estää evästeet selaimen asetuksista.

13. Selosteen muutokset

JB-Woodarts pidättää oikeuden päivittää tätä selostetta. Ajantasainen versio on aina saatavilla verkkosivustolla.